Каждая крупная и небольшая организация работает с информацией. Внутренние данные относятся к конфиденциальным и не подлежат разглашению сторонним компаниям и физическим лицам. Защита информации от утечки является необходимостью. Она обеспечивается за счет установки специализированного ПО, пресекающего любые виды краж.
Основные средства для защиты информации от утечки
Каждой организации, работающей с информацией можно предотвратить кражу данных, чем разбираться с последствиями и проводить расследования.
Основными видами утечки данных являются:
● передача по каналам сетевых коммуникаций на внешние серверы: по электронной почте или через мессенджеры;
● копирование данных на внешние носители;
● вывод информации в виде распечатки документов на бумаге.
Наиболее распространенным способом пресечения кражи данных следующие является установка специализированного программного обеспечения DLP. Программа способна охватить и проконтролировать все каналы передачи информации.
Ее возможности позволяют устранить намеренные попытки кражи и обезопасить сотрудников от непреднамеренных халатных действий. Система имеет большой функционал возможностей, которые настраиваются под нужды и принцип работы с информацией у организации.
Основное направление работы ПО связано с всеобъемлющим и полным контролем за потоками данных, которые курсируют как внутри компании, так и связанными с коммуникацией с внешним миром.
Система позволяет устанавливать небольшие программы на каждый находящийся в организации компьютер, чтобы отслеживать:
● имеющуюся информацию;
● время ее перемещения;
● с какого устройство было совершено действие;
● куда был направлен поток и на какой носитель;
● а также вычислять сотрудника.
Система позволяет заблокировать поток незапланированной операции и сразу же уведомить об этом сотрудника, пояснив причину остановки операции.
За счет снижения рисков до минимума компания может функционировать без рисков, сохраняя свою репутацию для клиентов, а система контроля может выявить некомпетентных или намеренно совершающих незаконных по уставу организации сотрудников.
