На внешний вид, топливная карта напоминает пластиковую банковскую карточку со встроенным микрочипом. По ним можно рассчитываться за топливо на заправочных станциях, что упрощает процесс заправки.
Вся информация о заправках владельца авто находится в карте. Её счёт можно пополнять обычным переводом, или же, при помощи электронных кошельков. Средства могут зачисляться двумя видами:
•литрами;
•деньгами.
Держатель топливной карты имеет личный кабинет к электронному кошельку, с помощью которого он может осуществлять контроль над своими затратами за топливо.
Сегодня, на рынке услуг, среди множества достойных сетей АЗС, которые заправляют топливом авто по специальным картам, существует и топливная карта FLEETCOR. Она экономит средства на заправку её владельцу путём установления ограничений, которые даны в виде лимитов, на каждую заправку машины. Виды лимитов могут быть различными:
1.Осуществление заправок лишь в определённые дни.
2.Норма на заправку каждого дня.
3.Определённые виды ГСМ.
4.Иные лимиты, которые зависят от сети АЗС, где заправляется клиент.
В том случае, если топливная карта будет утеряна, старая аннулируется, а остаток невыбранного топлива возвращается клиенту.
Карты могут быть:
•Однобрендовыми, позволяющие заправиться лишь на заправке определённой компании. Такие карты обладают главным преимуществом так, как заправка авто происходит с наличием скидок и при полной поддержке в обслуживании.
•Мультибрендовые карты позволяют произвести заправку топливом на любой АЗС. Владелец с такой картой чувствует себя более уверенно, потому что может заправиться близлежащей к дороге АЗС.
Преимущества:
•экономия времени на заправку;
•возврат НДС;
•возможность отдельного контроля расходов по топливу на предприятии;
•водителю не нужно собирать чеки для отчёта перед бухгалтерией;
•служебный транспорт не будет использоваться в личных целях, так как выполняемый маршрут просчитан.
Карты имеют разные задачи для определённого круга лиц:
•для юридических лиц основной задачей является упрощение учёта расходов, и возврат НДС;
•для физических лиц больше интересны скидки.
В итоге топливные карты выгодны каждому клиенту.