1 Апрель, 2015 23:40

Красиво продавать не запретишь: как хорошая презентация помогает продавать

Презентация может быть названа успешной тогда, когда она работала во время выступления вместе с вами, став вашей «третьей» рукой и взяв на себя половину ответственности за эффективность вашего выступления. Таким образом, ваша задача на этапе подготовки выверить все мелочи, отшлифовать все детали, продумав материал от и до. Если вы немного сомневаетесь в том, хватит ли для этого ваших навыков и умений, то выходом станет презентация на заказ - примеры и шаблоны можно увидеть в специальном разделе vtsconsult.ru.

В статье ниже предлагаем раскрыть несколько важных аспектов качественной презентации, которая станет вам надежной опорой еще на несколько выступлений после.

Длительность.

Практики вразнобой кричат о том, что слайдов должно быть 8-10-12  и так далее. Здесь единого мнения быть просто не может: слайдов должно быть такое количество, которое поможет вам полностью донести идею и шаги ее реализации аудитории с учетом лимита времени (обычно перед выступлением оратор знает, сколько минут выделено каждому участнику, или каким количеством времени располагает инвестор). Из опыта можно сказать, что 1 слайд = 1 минута времени. Так, располагая 15 минутами времени, необходимо иметь материал на 10-12 слайдов (оставшееся время – на вопросы-ответы).

Наполнение.

Не смотрите на проект изнутри: подумайте, ответы на какие вопросы хотела бы получить ваша аудитория? Что такого вы должны сказать во время выступления, чтобы спровоцировать аудиторию на ответные действия? Если речь идет о потенциальных заказчиках – это подписание договора, дальнейшие переговоры или, по крайней мере, живой интерес с их стороны. Если говорим об инвесторах – то, конечно, это положительный ответ или – минимум – обмен контактными данными, с целью дальнейшего обсуждения.

Акценты.

Главное правило – строгое разделение слайдов и идей. 1 мысль = 1 слайд. Ошибочной будет попытка сместить на одном слайде и конкурентов, и рынок (хотя они плотно взаимосвязаны).

Эстетика.

Наиболее важной составляющей вашего выступления станет эстетика презентации. Казалось бы, шрифты, картинки, диаграммы… Но здесь важно учесть сразу несколько моментов:

  • Проверьте работоспособность оборудования до начала выступления.
  • Подберите соответствующее помещение (если есть такая возможность) или попробуйте скорректировать уровень освещения в зале.
  • Шрифт подберите таким образом, чтобы даже те участники, который сидят в последних рядах, могли легко прочесть написанное.
  • Презентация должна быть выполнена таким образом, чтобы она одинаково выгодно смотрелась как на мониторе компьютера, так и на проекторе.
  • Минимизируйте количество текста: все, что возможно, замените графическими элементами, блок-схемами.
  • Особое внимание обратите на звук: очень часто в последний момент может оказаться, что не хватает каких-то драйверов или проигрывателя, чтобы качественно воспроизвести материал (лучше для страховки иметь под рукой компьютер, на котором готовилась презентация, или тот, на котором она гарантированно работает).

Очень важно подготовиться не только технически, но и морально: вы должны отрепетировать выступление несколько раз, причем можно попросить родственников или друзей стать на время вашей аудиторией, задавая вам вопросы. Действенным методом при подготовке станет видеозапись, даже с использованием мобильного телефона: позже, просмотрев материал, вы сможете устранить те моменты, которые покажутся вам «сырыми».

Загрузка...
Loading...
��������...